الإشراف على إدارة كافة نظم التعلم الإلكتروني وموقع العمادة من حيث التحديث، وتطبيق التطوير الفني، المراقبة، المتابعة، وكذلك تعمل على تحقيق التكاملية والتوافقية بين أنظمة التعلم الإلكتروني وأنظمة الجامعة.
المهام
- تنفيذ أنظمة ولوائح الجامعة في حدود طبيعة عملها.
- وضع الخطط والآليات والإجراءات التنفيذية للأعمال اليومية.
- الإشراف على سير العمل في الوحدة.
- متابعة الأعمال الإدارية، وإعداد الخطابات الخاصة بالوحدة والرد على الخطابات الواردة إليها.
- الإشراف على تشغيل وإدارة وتحديث كافة نظم التعلم الإلكتروني والبرمجيات الداعمة لأعمال العمادة.
- إيجاد أساليب لتطوير نظم التعلم الإلكتروني والبرمجيات الداعمة لأعمال العمادة.
- الإشراف على قواعد البيانات.
- العمل على إيجاد حلول للمشكلات الفنية الطارئة التي تواجه كافة نظم التعلم الإلكتروني.
- الإشراف على إدارة موقع العمادة على شبكة الإنترنت.
- الإشراف على تطوير موقع العمادة على شبكة الإنترنت فنياً.
- حضور الاجتماعات الدورية المقامة في العمادة.
- المشاركة في إعداد التقرير الفصلي لسير العملية التعليمية.
- إعداد التقرير السنوي حول إنجازات الوحدة ورفعه للرئيس المباشر.
- الالتزام باللوائح والأنظمة والتقيد بالتسلسل الإداري في المخاطبات وعدم تجاوز الرئيس المباشر في ذلك.
- تنفيذ أية أعمال أخرى يُكلف بها من قِبل وكيل الشؤون الفنية أو رئيس قسم نظم التعلم.
إعداد مواصفات ولوائح المشاريع ودراسة العروض المقدمة واختيار أفضلها، وكذلك متابعة تنفيذ الشركات للعقود والمشروعات.
المهام
- متابعة إعداد مواصفات مشاريع العمادة.
- الإشراف إعداد النماذج المتعلقة بالمشاريع.
- متابعة دراسة العروض المقدمة للتعاقد واختيار العرض المطابق للشروط والمواصفات.
- متابعة حفظ لسجلات عقود العمادة بالحافظ المركزي.
- الإشراف على الاتصال والتنسيق مع الوحدات الأخرى في العمادة فيما يخص المشاريع والعقود المستقبلية.
- متابعة تنفيذ الشركات لبنود التعاقد المبرمة مع العمادة.
- تقديم تقارير دورية لرئيس قسم نظم التعلم عن مسار العمل وإنجازات الوحدة.
تبادل المعلومات بين مستخدمي أرشفة قواعد البيانات الخاصة بالأنظمة ، انسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة، سهولة الاندماج مع التقنيات المختلفة، الحفاظ على السرية التامة للبيانات، تأمين البيانات ضد أية مخاطر محتملة للأرشفة المستودع الرقمي للوحدات التعليمية ، أو أرشفة المواد التعليمية أو أرشفة الأنظمة المستخدمة، تصنيف الوثائق بطريقة تلاءم أسلوب العمل في العمادة، إمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة بأسرع وقت ممكن، استخدام تقنيات متقدمة لتداول الوثائق بين المستخدمين بالعمادة، كما أنها تعمل تحت الإشراف المباشر من رئيس قسم نظم التعلم بوكالة العمادة للشؤون الفنية.
المهام
- إدارة كافة بيانات العمادة.
- متابعة أرشفة قواعد البيانات الخاصة بالأنظمة .
- متابعة أرشفة المستودع الرقمي للوحدات التعليمية.
- متابعة أرشفة المواد التعليمية.
- متابعة أرشفة الأنظمة المستخدمة.
- دعم مركز معلومات العمادة بكافة البيانات والمعلومات والإحصاءات اللازمة لعمل العمادة.
- الإشراف على عمل نسخ احتياطية من قواعد البيانات الخاصة بأنظمة العمادة.
- الإشراف على عمل أرشفة دورية من قواعد البيانات الخاصة بأنظمة العمادة.
- تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.
تطبيق نظام الاختبارات الإلكترونية بالجامعة، والعمل على تطويرها بشكل مستمر.
المهام
- تشغيل كافة برامج وأنظمة الاختبارات الإلكترونية.
- توفير الحلول الفنية للمشكلات التي تواجه أنظمة الاختبارات الإلكترونية.
- إيجاد حلول جديدة ومبتكرة لتطوير أنظمة الاختبارات الإلكترونية.
- الإشراف على قواعد بيانات الأسئلة الخاصة ببرنامج الاختبارات الإلكترونية.
- دمج تقنية التعليم بفاعلية في بيئة الاختبارات الإلكترونية.
- التقويم المستمر لنظام صيانة أنظمة الاختبارات الإلكترونية.
- تقديم تقارير دورية لرئيس قسم نظم التعلم عن مسار العمل والإنجازات.