متابعة تحديث تسكين أعضاء هيئة التدريس ، وإعداد تقارير الحضور والغياب الخاصة بأعضاء هيئة التدريس، التنسيق مع الكليات والجهات ذات العلاقة، ومتابعة سير العملية التعليمية لبرامج التعليم عن بُعد، فضلا عن تقديم الدعم الفني اللازم لأعضاء هيئة التدريس المعنيين بطلاب الانتساب والتعليم عن بُعد ، تحت الإشراف المباشر من رئيس قسم برامج التعليم عن بٌعد بوكالة العمادة للتعليم عن بعد، ومتابعة الالتزام بحصر مواد برامج الانتساب المطلوب تسجيلها من وكالة التطوير، كما أنها تعمل على توظيف تقنيات التعليم بفاعلية بحيث تخدم عملية التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد بأعلى مستوى من الكفاءة.
المهام
- تحديد آليات واضحة للتنسيق الدوري مع منسقي برامج التعليم عن بُعد في الكليات.
- مساندة أعضاء هيئة التدريس فيما له علاقة بالتدريس عن بُعد وتقديم الدعم لهم.
- عمل التقارير الدورية عن أداء أعضاء هيئة التدريس وسيرهم في العملية التعليمة.
- متابعة حالات الانسحاب والفشل.
- متابعة تحديث وتسكين أعضاء هيئة التدريس.
- إعداد تقارير حضور وغياب أعضاء هيئة التدريس.
- متابعة تقارير الحضور والالتزام الخاصة بالطلاب على أنظمة التعلم الإلكتروني.
- تطبيق اقتراحات تطوير العملية التعليمية والمتعلقة بالتعليم عن بُعد.
- مراقبة النزاهة الأكاديمية بين الطلاب والأساتذة والالتزام بقواعدها ومبادئها بالتنسيق مع الكليات، وذلك منعا للسرقة العلمية والغش وانتحال الشخصية وإثارة العواطف والأحاسيس الجنسية والوطنية والدينية والقبلية والطائفية، واختراق بنوك الأسئلة وقواعد البيانات التعليمية المؤمنة.
- وضع ضوابط لاختيار أعضاء هيئة التدريس العاملين في برنامج التعليم عن بعد.
- التواصل الدوري مع منسقي البرامج (من ذوي الخبرة في التعلم الإلكتروني) في الكليات للاطلاع على جهودهم للوفاء بالممارسات المندرجة تحت معيار الرسالة والأهداف فى معايير الهيئة الوطنية للتقويم والاعتماد.
- تقديم أدلة للتعريف بالبرنامج والمقررات ومتطلباتها وأساليب التقييم فيها ولوائح الدراسة والاختبارات والإجراءات التنظيمية والإدارية التي تم اعتمادها وفقا للإجراءات النظامية داخل المؤسسة التعليمية.
- الالتزام بسياسات وإجراءات التقييم للطلبة عند بداية تدريس المقررات.
- تقديم تغذية راجعة للطلاب عن الاختبارات والأعمال التي يقومون بها في الوقت المناسب.
- المتابعة والتنسيق مع الكليات فيما يخص مراجعة وتدقيق توصيفات البرامج العلمية والمقررات بما يتفق ومعايير الاعتماد الأكاديمي الوطني.
- توجيه الطلاب عند كل فصل دراسي حول كيفية استخدام المواد الإلكترونية والمصادر الأخرى ذات العلاقة.
- إعداد المعلومات الخاصة بالمهارات اللازمة للدراسة بطريقة التعليم عن بعد.
- إعلان وإتاحة المعلومات عن المهارات الخاصة أو المصادر اللازمة للدراسة بطريقة التعليم عن بعد للجميع قبل التسجيل.
- تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.
التنسيق مع الأقسام العلمية فيما يتعلق ببرامج التعليم عن بُعد، ومتابعة المواد التعليمية وما يتعلق بها، متابعة سير إجراءات وحدات الانتساب المحولة إلى التعليم عن بُعد، فضلا عن مساندة وتقديم الدعم اللازم لأعضاء هيئة التدريس فيما يخص تدريس وتحديث المواد التعلمية الخاصة ببرنامج التعليم عن بُعد، إعداد التقارير اللازمة، وتعمل تحت الإشراف المباشر من رئيس قسم برامج التعليم عن بعد بوكالة العمادة للتعليم عن بُعد.
المهام
- التأكد من تطبيق السياسات والضوابط المعتمدة لاختيار أعضاء هيئة التدريس (المعلمين والمساعدين) في التعليم عن بُعد وفي تطوير مواده التعليمية.
- التأكد من تطبيق السياسات والضوابط المعتمدة في إنتاج مواد التعليم عن بُعد.
- التنسيق مع الأقسام العلمية بالكليات من حيث إنتاج المقررات التعليمية إلكترونياً وتطويرها أو تحديثها.
- التنسيق مع الأقسام العلمية بالكليات من حيث تحكيم المقررات التعليمية الإلكترونية بعد إنتاجها أو تحديثها.
- تنفيذ عقود تطوير المقررات الإلكترونية والعقود الأخرى ذات العلاقة بعد استكمال إجراءاتها.
- متابعة صرف المستحقات المالية الخاصة بعقود تطوير وتحكيم المقررات التعليمية وتحديثها.
- متابعة صلاحية تاريخ عقد كل مادة علمية مطورة إلكترونياً، وإعداد تقارير بذلك.
- متابعة وحدات الانتساب الراغبة في التحويل من نظام انتساب إلى نظام تعليم عن بُعد.
- مساندة جميع أعضاء هيئة التدريس فيما يتعلق بإنتاج وتحديث المواد التعليمية لبرنامج التعليم عن بُعد.
- تحديد السياسات والضوابط لاختيار وإنتاج مواد التعليم عن بعد، بما في ذلك المحكات التربوية والتقنية بالتنسيق مع وكالة التطوير.
- تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.
تقديم ما يلزم من الدعم الفني لطلاب وطالبات التعليم عن بعُد، فيما يتعلق بأنظمة التعلم عبر وسائل الاتصال المتنوعة والمختلفة، والتواصل الدائم مع الطلاب، وإضافة المعلومات التي تخص وتهم الطلاب على الموقع الإلكتروني للعمادة، إيجاد حلول سهلة وسريعة للمشكلات المختلفة، التنسيق مع الأقسام المعنية فيما يتعلق ببرامج التعليم عن بُعد لتقديم الدعم اللازم، كما أنها تعمل تحت الإشراف المباشر من رئيس قسم برامج التعليم عن بعد بوكالة العمادة للتعليم عن بُعد.
المهام
- إعداد وتنفيذ ودعم خطة لتوجيه الطلاب عند بداية كل فصل دراسي حول كيفية استخدام المواد الإلكترونية والمصادر الأخرى ذات العلاقة.
- استقبال بلاغات الطلاب حول أي شكوى أو استفسار والإجابة عليها.
- مساندة الطلاب في تذليل الصعوبات لهم.
- تقديم خطة عن برامج الدعم والمساندة للطلاب ودعمها بما يضمن فهمهم الكامل لأنواع الخدمات والإمكانيات المتاحة لهم، وواجباتهم ومسؤولياتهم.
- توفير واستحضار المعلومات عن المهارات الخاصة أو المصادر اللازمة للدراسة بطريقة التعليم عن بُعد.
- إعداد التقارير الإحصائية الخاصة باتصالات الطلاب وتصنيفها وفق الموضوعات والحالات وبيان نسبتها ودرجة تكرارها.
- التواصل المستمر مع الطلاب المشاركين في التعليم عن بُعد.
تقديم الدعم الفني اللازم للطلاب فيما يتعلق بأنظمة التعلم عن طريق وسائل الاتصال المختلفة.
- تزويد قاعدة البيانات باستفسارات وأسئلة الطلاب لتكون ذات مرجعية للعمادة.
- تقديم المعلومات التي يحتاج إليها الطلاب وكذلك آلية التسجيل والتحويل وسداد الرسوم.
- اقتراح برمجيات وطرق وأساليب داعمة لأعمال الوحدة.
- تطبيق التطورات في مجال الدعم الفني.
- تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.
التنسيق بين الكليات والأقسام المعنية بالاختبارات الإلكترونية لترشيح أعضاء اللجان المشرفة على الاختبارات الإلكترونية وترشيح منسق عن بنك أسئلة المقرر، والعمل على إيجاد الحلول الملائمة الوارد حدوثها في الاختبارات، ووضع الجداول الإشرافية على الاختبارات الإلكترونية، التنسيق والمتابعة الجيدة مع لجان اختبارات المناطق بالعمادة، العمل على تحسين تقنيات التعليم وتوظيفها بشكل صحيح وترسيخ تلك الآليات فيما يخدم عملية التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد، كما أنها تعمل تحت الإشراف المباشر من رئيس قسم برامج التعلم الإلكتروني بعمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد.
المهام
- تنفيذ الخطة والإجراءات الخاصة عن كيفية تقديم الاختبارات داخل وخارج الجامعة.
- التنسيق مع رؤساء اللجان المشرفة على الاختبار في كل ما يتعلق بالاختبار.
- استلام أسئلة الاختبارات من الكليات وتسليمها إلى رؤساء اللجان المشرفة على الاختبارات.
- متابعة صرف تذاكر سفر لأعضاء فرق الاختبارات.
- تسليم الأسئلة إلى البريد السريع لإرسالها للمناطق.
- العمل على وضع حلول للمشاكل التي يمكن حدوثها في الاختبارات.
- متابعة صرف مستحقات ومكافآت أعضاء فرق الاختبارات.
- التنسيق مع الكليات والشؤون الفنية بالعمادة بشأن الاختبارات الإلكترونية.
- استلام التقارير الخاصة باختبارات المناطق والاختبارات الإلكترونية وأرشفتها.
- إنشاء جداول الاختبارات الإلكترونية ومتابعة سير الاختبارات السابق تحديد موعدها.
- التنسيق والمتابعة مع ممثلي الجهات الخارجية والمشاركة في الاختبارات واستلام وتسليم الأسئلة في المناطق وتوفير كافة احتياجات اللجان.
- تقديم خطة وإجراءات تفصيلية واضحة عن كيفية تقديم الاختبارات داخل وخارج الجامعة والإشراف عليها.
- التحقق من تطبيق إجراءات تقديم الاختبارات.
- تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.