الانتقال الى المحتوى الأساسي

عمادة التعلم الالكتروني والتعليم عن بُعد

وحدة شؤون الموظفين


عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد - قسم الشؤون الإدارية

مهام الوحدة :

  • مساعدة القيادات العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة واتخاذ القرارات المركزية التي تهم العمادة.
  • المشاركة في رسم السياسات ووضع النظم الداخلية التي تكفل التحديد الدوري للاحتياجات العامة للعمادة، والاشراف على تنفيذ الخطط والبرامج والسياسات المقررة ، والتأكد من سلامة ودقة التنفيذ والالتزام بها.
  • تقديم الاقتراحات الخاصة بتطوير التنظيم الاداري والهيكلي للعمادة، والمحافظة على جميع ملفات الموظفين بما فيها من الأوراق والمستندات الهامة والضرورية، وإضافة جميع المستندات إليها بشكل دوري وارشفتها بالأسلوب العلمي الصحيح.
  • المساعدة في تحويل الأهداف العامة إلى أهداف فرعية ونشاطات وكذلك إعداد أي قرارات إدارية سواء تعيين او إنهاء خدمات وغيرها من القرارات، وعمل جميع التعاميم الإدارية وتوجيه الخطابات والإنذارات للموظفين والعمال وكذلك إعداد التعاميم التنظيمية للعمل بشكل عام.
  • الإشراف على إعداد جدول تشكيلات الوظائف وتحديد الشواغر سنوياً بالتنسيق مع الأقسام المعنية والإدارة المالية بالعمادة.
  • الإشراف على متابعة تحديث خطة الموارد البشرية والبرامج التنفيذية للإدارة، ومتابعة شكاوي الموظفين والعمال لدى مكتب العمل في حال حدوثها.
  • دراسة احتياجات العاملين التدريبية لتنمية قدارتهم ومهاراتهم الوظيفية والإشراف على المعينين الجدد خلال فترة التجربة و الإشراف على إعداد تقرير التثبيت من عدمه.
  • مراقبة دوام الموظفين ومنسوبي العمادة ودوام العمال في مواقع التنفيذ والخصم من الرواتب في حالة الغياب أو التأخير ودارسة مشكلات العمل بغية تحسينها ورفع مستويات الأداء الخاصة بها.
  • العمل على تنمية قدرات ومهارات المرؤوسين وذلك بتوفير فرص التأهيل والتدريب اللازمة لهم.
  • توزيع المعاملات على الأقسام داخل العمادة.
  • التنفيذ والمتابعة الدقيقة لمعاملات الصادر والوارد والسرى وإنجازها في وقتها.
  • تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.

 


للعودة للهيكل التنظيمي




أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 1/29/2019 12:18:28 PM