وحدة الشؤون المالية


عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد - قسم الشؤون الإدارية

مهام الوحدة :

  • الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية. المالية.
  • الإشراف على المشاركة في إعداد مشروع ميزانية العمادة، ومتابعة صرفها وفقاً للتعليمات الخاصة بالصرف.
  • الإشراف على إجراءات التحصيل والصرف، وفتح الحسابات المصرفية لتسهيل العمليات المالية ومتابعتها.
  • الإشراف على إعداد الردود على ملاحظات المراقبة العامة والأجهزة الأخرى ذات العلاقة.
  • الإشراف على استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها.
  • الإشراف على التعاون مع الممثلين الماليين والعمل على تقديم المساعدة والتسهيلات اللازمة لأداء مهامهم.
  • الإشراف على متابعة وحصر المشكلات المالية والعمل على معالجتها وفقاً للقواعد والإجراءات.
  • الإشراف على إقفال الحسابات الشهرية وإعداد وقفل الحساب الختامي.
  • الإشراف على إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها والمشكلات التي تواجهها واقتراح تطوير الأداء فيها.
  • المشاركة في اللجان والاجتماعات داخل العمادة ذات العلاقة بالشؤون المالية.
  • متابعة فواتير الشركة العاملة بالعمادة، وتأمين طلبات العمادة.
  • عمل ومتابعة مسيرات صرف مستحقات أعضاء هيئة التدريس المشاركين في برامج التعليم عن بُعد والبرامج ذات العلاقة.
  • الإشراف والمتابعة للمعاملات الخاصة بالمشتريات والمالية والتمويل الذاتي.
  • تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.

 

للعودة للهيكل التنظيمي





آخر تحديث
1/29/2019 1:35:02 PM