وحدة الشؤون المالية
عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد - قسم الشؤون الإدارية
مهام الوحدة :
- الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية. المالية.
- الإشراف على المشاركة في إعداد مشروع ميزانية العمادة، ومتابعة صرفها وفقاً للتعليمات الخاصة بالصرف.
- الإشراف على إجراءات التحصيل والصرف، وفتح الحسابات المصرفية لتسهيل العمليات المالية ومتابعتها.
- الإشراف على إعداد الردود على ملاحظات المراقبة العامة والأجهزة الأخرى ذات العلاقة.
- الإشراف على استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها.
- الإشراف على التعاون مع الممثلين الماليين والعمل على تقديم المساعدة والتسهيلات اللازمة لأداء مهامهم.
- الإشراف على متابعة وحصر المشكلات المالية والعمل على معالجتها وفقاً للقواعد والإجراءات.
- الإشراف على إقفال الحسابات الشهرية وإعداد وقفل الحساب الختامي.
- الإشراف على إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها والمشكلات التي تواجهها واقتراح تطوير الأداء فيها.
- المشاركة في اللجان والاجتماعات داخل العمادة ذات العلاقة بالشؤون المالية.
- متابعة فواتير الشركة العاملة بالعمادة، وتأمين طلبات العمادة.
- عمل ومتابعة مسيرات صرف مستحقات أعضاء هيئة التدريس المشاركين في برامج التعليم عن بُعد والبرامج ذات العلاقة.
- الإشراف والمتابعة للمعاملات الخاصة بالمشتريات والمالية والتمويل الذاتي.
- تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.
للعودة للهيكل التنظيمي
|
آخر تحديث
1/29/2019 1:35:02 PM
|
|
|