الانتقال الى المحتوى الأساسي

عمادة التعلم الالكتروني والتعليم عن بُعد

وحدة الشؤون المالية


عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد - قسم الشؤون الإدارية

مهام الوحدة :

  • الإشراف على تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية ومتابعة حركة بنود الميزانية. المالية.
  • الإشراف على المشاركة في إعداد مشروع ميزانية العمادة، ومتابعة صرفها وفقاً للتعليمات الخاصة بالصرف.
  • الإشراف على إجراءات التحصيل والصرف، وفتح الحسابات المصرفية لتسهيل العمليات المالية ومتابعتها.
  • الإشراف على إعداد الردود على ملاحظات المراقبة العامة والأجهزة الأخرى ذات العلاقة.
  • الإشراف على استلام كافة إشعارات الإيرادات وأوامر القبض وتسجيلها والرد على الاستفسارات والملاحظات الخاصة بها.
  • الإشراف على التعاون مع الممثلين الماليين والعمل على تقديم المساعدة والتسهيلات اللازمة لأداء مهامهم.
  • الإشراف على متابعة وحصر المشكلات المالية والعمل على معالجتها وفقاً للقواعد والإجراءات.
  • الإشراف على إقفال الحسابات الشهرية وإعداد وقفل الحساب الختامي.
  • الإشراف على إعداد تقارير دورية عن نشاطات الإدارة وإنجازاتها والمشكلات التي تواجهها واقتراح تطوير الأداء فيها.
  • المشاركة في اللجان والاجتماعات داخل العمادة ذات العلاقة بالشؤون المالية.
  • متابعة فواتير الشركة العاملة بالعمادة، وتأمين طلبات العمادة.
  • عمل ومتابعة مسيرات صرف مستحقات أعضاء هيئة التدريس المشاركين في برامج التعليم عن بُعد والبرامج ذات العلاقة.
  • الإشراف والمتابعة للمعاملات الخاصة بالمشتريات والمالية والتمويل الذاتي.
  • تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.

 

للعودة للهيكل التنظيمي




أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 1/29/2019 1:35:02 PM