ملاحظة: ضرورة أن يتضمن البريد الإلكتروني المرسل من عضو هيئة التدريس على (الرقم الوظيفي -اسم المادة ورمزها - رمز الشعبة أو رقمها المرجعي - توضيح هل المادة للانتساب أو التعليم عن بعد أو الانتظام - وفي حال كانت المشكلة تتعلق بتسجيل المحاضرات أن يرسل تاريخ المحاضرة وموعدها) الأمر الذي سيساعد على حل الصعوبات التي يواجهها أعضاء هيئة التدريس بسرعة وكفاءة.