في حال رغبة العضو في تعميم ونشر قالب المادة الذي قام بتطويره في جميع حسابات الأساتذة والطلاب والطالبات في الشطر المعني، عليه أخذ موافقة الرئيس المباشر ومخاطبة العمادة بذلك بشكل رسمي واتباع التالي:

1. تحديد المواد التي يرغب عضو هيئة التدريس في تطويرها على أن تتوفر بها الشروط التالية:
   • لا تكون من المواد ذات المحتوى المتغيّر في كل فصل دراسي، مثل مقررات "المواضيع المختارة" Selected Topics.
   • لا تكون من المواد التي يرغب القسم في تغيير مناهجها أو تعديل كتبها أو مفرداتها حيث لن يتم التعديل على القالب المطور إلا بعد حلول سنتين من التطوير.
2. أن تنطبق على عضو هيئة التدريس الراغب في التطوير الشروط التالية:
   • لديه خلفية كاملة عن التطوير ومتطلباته ونتائجه.
   • لديه خبرة جيدة في استخدام نظام البلاك بورد مع الطلاب، او سبق له حضور الدورات التدريبية الخاصة بالبلاك بورد والمقامة في العمادة.
   • لديه الاستعداد التام للتواصل والاستجابة مع فريق الدعم من العمادة أثناء عملية المتابعة.
3. التأكد من تجهيز مفردات المقرر (Syllabus) لكل مقرر دراسي.
4. تجهيز المحتوى العلمي (ملفات باوربوينت، وورد، فيديو، وغيرها من الوسائط التعليمية المختلفة) والذي سيتم رفعه على نظام (Blackboard).
5. الالتزام بتنفيذ المتطلبات والمعايير الواردة في القالب المثالي كما هي دون تغيير.