الانتقال الى المحتوى الأساسي

عمادة التعلم الالكتروني والتعليم عن بُعد

وحدة الاتصالات الإدارية والمتابعة


عمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد - قسم الشؤون الإدارية

مهام الوحدة :

  • استلام المعاملات من الجهات الداخلية والخارجية والـتأكد بأنها موقعه وتخص العمادة بكل المرفقات.
  • تسجيل المعاملات الصادرة من العمادة وذلك بإدخال بياناتها بالحاسب الآلي.
  • إحالة المعاملات التي تحمل رقما داخلياً أو خارجياً للجهات المعنية داخل العمادة وخارجها.
  • تصدير القرارات الإدارية والمالية.
  • تصدير المعاملات والتعاميم والقرارات.
  • تسجيل المعاملات و التعاميم والقرارات في دفاتر التوزيع وتكليف المراسلين بتسليمها للجهات المعنية.
  • يقوم المراسل المسئول عن توزيع المعاملات لقطاعات الجامعة باستلام المعاملات الخاصة بالعمادة .
  • طباعة الخطابات الرسمية والاهتمام بالتدقيق اللغوي.
  • تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.

 

للعودة للهيكل التنظيمي




أرسل الصفحة لصديق إطبع هذه الصفحة أبلغ عن خطأ في الصفحة أضف رابط الصفحة لموقعك
آخر تحديث 1/29/2019 1:39:54 PM