وحدة الاتصالات الإدارية والمتابعة

• استلام المعاملات من الجهات الداخلية والخارجية والـتأكد بأنها موقعه وتخص العمادة بكل المرفقات.
• تسجيل المعاملات الصادرة من العمادة وذلك بإدخال بياناتها بالحاسب الآلي.
• إحالة المعاملات التي تحمل رقما داخلياً أو خارجياً للجهات المعنية داخل العمادة وخارجها.
• تصدير القرارات الإدارية والمالية.
• تصدير المعاملات والتعاميم والقرارات.
• تسجيل المعاملات و التعاميم والقرارات في دفاتر التوزيع وتكليف المراسلين بتسليمها للجهات المعنية.
• يقوم المراسل المسئول عن توزيع المعاملات لقطاعات الجامعة باستلام المعاملات الخاصة بالعمادة .
• طباعة الخطابات الرسمية والاهتمام بالتدقيق اللغوي.
• تنفيذ أي تعليمات تصدر من رئيس القسم المباشر تتعلق بنشاط الوحدة.

للعودة للهيكل التنظيمي