تطوير نظام اختبارات المناطق

يهدف المشروع لتسهيل عملية التنظيم لاختبارات المناطق وأتمتتها إلى جانب تسهيل التواصل بين أعضاء هيئة التدريس في المناطق وعمادة التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد في جدة عن طريق المتابعة المستمرة لنشاطات اللجان المرسلة وتبادل الخطابات اللازمة خلال فترة الاختبارات عبر النظام.

• صعوبة إدارة وحفظ واسترجاع المعلومات من بين الكم الهائل من الوثائق والملفات الورقية والتي تتزايد بشكل يومي.
• استهلاك مساحات مكتبية كبيرة لتخزين الملفات الورقية.
• استهلاك الوقت والجهد لإنشاء هذه الوثائق، أو البحث عنها، أو توزيعها للجهات المطلوبة.
• صعوبة تعديل البيانات.
• صعوبة التواصل المباشر بين أعضاء اللجنة وعمادة التعليم الالكتروني والتعلم عن بعد.
• عدم وصول التقارير اليومية بشكل يومي وبالتالي عدم الاستفادة منها في الفترة الحالية.
• وجود صعوبة في كتابة المحضر وتوقيعه.

• تطبيق استراتيجية جامعة الملك عبد العزيز لكي تكون جامعة بلا ورق.
• أتمتة توثيق عمليات استلام وتسليم الاختبارات.
• أتمتة النماذج المستخدمة لإدارة اختبارات المناطق.
• متابعة أعضاء اللجان في إنجاز المهام.
• أتمتة تقييم أداء أعضاء اللجان.
• أرشفة تلقائية للبيانات المسجلة بحيث يمكن الوصول لها واسترجاعها في أي وقت.